jueves, 20 de septiembre de 2012
Elementos de la ventana de Microsoft Word
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| word 2007 |
Botón Office: Según la aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras.
Barra de herramientas de acceso rápido: Es la barra que contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se encuentre dentro de ella.
Barra de herramientas de acceso rápido: Es la barra que contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se encuentre dentro de ella.
Barra de titulo: Como su nombre lo indica permite visualizar el titulo el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el nombre del programa y nombre del documento que se encuentre abierto.
Banda de opciones: Esta banda remplazo a la barra de menú de las versiones anteriores a MS OFFICE, pero cumple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo.
Barra de desplazamiento: Esta barra permite desplazarnos a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.
Barra de estado: Esta opción permite en el caso de Word visualizar estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado.
Vista del documento: Permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
Zoom: Esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización
Banda de opciones: Esta banda remplazo a la barra de menú de las versiones anteriores a MS OFFICE, pero cumple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo.
Barra de desplazamiento: Esta barra permite desplazarnos a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.
Barra de estado: Esta opción permite en el caso de Word visualizar estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado.
Vista del documento: Permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
Zoom: Esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización
Archivos y sus extensiones
DEFINICIÓN:
Es un programa, un conjunto de datos utilizados por el programa o un documento creado por los usuarios.
Los archivos son las unidades básicas de almacenamiento que permiten a la computadora distinguir entre los diversos conjuntos de información. Aunque no siempre es el caso, un archivo se suele encontrar en un formato legible por los usuarios. Aun así, en un archivo se agrupan instrucciones,números, palabras o imágenes en unidades coherentes que el usuario puede recuperar, modificar, eliminar, guardar o enviar a un dispositivo de salida.
EXTENSIONES
DEFINICIÓN:
Referido a los nombres de los archivos informáticos, conjunto de caracteres añadido a un nombre de archivo para definir su tipo o clarificar su significado.
En el sistema operativo MS-DOS, por ejemplo, un archivo puede tener un nombre de hasta ocho caracteres de longitud seguidos de un punto (.) y una extensión de hasta tres caracteres (letras o números).
La extensión puede ser asignada por el usuario, por ejemplo MISDATOS.HOY, o bien puede venir impuesta por el programa, implicando una forma determinada de manejo; así las extensiones BAS pertenecen al lenguaje BASIC y las COM y EXE a programas ejecutables que se pueden cargar y ejecutar en MS-DOS.
TIPOS DE ARCHIVO SEGÚN SU EXTENSIÓN:
* jpg:Esta extensión identifica archivos que contienen imágenes en formato jpeg.
*wav:Identifica archivos que contienen audio WAVE. Este formato, diseñado por Microsoft, es un estándar para el manejo de audio en la plataforma Windows y permite obtener una alta calidad en el almacenamiento y reproducción del audio, aunque su principal desventaja es el elevado peso de los archivos que genera.
*.avi:Esta extensión identifica archivos que contienen vídeos digitales.El formato AVI es el estándar utilizado en la plataforma Windows. Su principal desventaja es que genera archivos algo pesados.
*.gif:Esta extensión identifica archivos que contiene imagenes en formato gif. Este formato fue diseñado por Compu Serve y debe su nombre a las siglas del ingles Graphic Interchange Format (Formato Gráfico de Intercambio).
*bmp: Gráfico en formato Bip Map (mapa de bits) que puede ser abierto en la aplicación Paint Brush diseñada para el sistema operativo Microsoft Windows.
*.wma:Extensión de Windows Media Audio, formato propietario desarrollado por Microsoft
*.mp3: Identifica archivos que contienen sonido en formato MPEG Audio Stream, Layer 111. Se trata de un formato no propietario, que tiene la capacidad de almacenar audio con calidad similar a la de un disco compacto.
*.exe:Este tipo de archivo , utilizado en la plataforma MS-DOS y Windows, contiene un programa que se ejecuta de manera automática al hacer doble clic sobre su icono (en Windows) o al escribir su nombre seguido de un intro (en MS-DOS).
*.wmv: Archivo de audio Windows Media
*.pptx: Corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;
*.xlsx :Ventajas de los archivos XLSX:
Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensión .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.
*.pptx:Nueva extensión del Office (Power Point versión 12), que aun esta en su versión Beta, y actualmente solo con esa versión del office los puedes ver.
*.docx:Formato y extensión de archivo de documentos, propiedad de Microsoft para su paquete Office. Este formato es creado por la aplicación Microsoft Word desde su versión 2007.Este formato se introdujo en Office 2007, con la idea de reemplazar el clásico documento de Word de extensión .doc.
DEFINICIÓN:
Referido a los nombres de los archivos informáticos, conjunto de caracteres añadido a un nombre de archivo para definir su tipo o clarificar su significado.
En el sistema operativo MS-DOS, por ejemplo, un archivo puede tener un nombre de hasta ocho caracteres de longitud seguidos de un punto (.) y una extensión de hasta tres caracteres (letras o números).
La extensión puede ser asignada por el usuario, por ejemplo MISDATOS.HOY, o bien puede venir impuesta por el programa, implicando una forma determinada de manejo; así las extensiones BAS pertenecen al lenguaje BASIC y las COM y EXE a programas ejecutables que se pueden cargar y ejecutar en MS-DOS.
TIPOS DE ARCHIVO SEGÚN SU EXTENSIÓN:
* jpg:Esta extensión identifica archivos que contienen imágenes en formato jpeg.
*wav:Identifica archivos que contienen audio WAVE. Este formato, diseñado por Microsoft, es un estándar para el manejo de audio en la plataforma Windows y permite obtener una alta calidad en el almacenamiento y reproducción del audio, aunque su principal desventaja es el elevado peso de los archivos que genera.
*.avi:Esta extensión identifica archivos que contienen vídeos digitales.El formato AVI es el estándar utilizado en la plataforma Windows. Su principal desventaja es que genera archivos algo pesados.
*.gif:Esta extensión identifica archivos que contiene imagenes en formato gif. Este formato fue diseñado por Compu Serve y debe su nombre a las siglas del ingles Graphic Interchange Format (Formato Gráfico de Intercambio).
*bmp: Gráfico en formato Bip Map (mapa de bits) que puede ser abierto en la aplicación Paint Brush diseñada para el sistema operativo Microsoft Windows.
*.wma:Extensión de Windows Media Audio, formato propietario desarrollado por Microsoft
*.mp3: Identifica archivos que contienen sonido en formato MPEG Audio Stream, Layer 111. Se trata de un formato no propietario, que tiene la capacidad de almacenar audio con calidad similar a la de un disco compacto.
*.exe:Este tipo de archivo , utilizado en la plataforma MS-DOS y Windows, contiene un programa que se ejecuta de manera automática al hacer doble clic sobre su icono (en Windows) o al escribir su nombre seguido de un intro (en MS-DOS).
*.wmv: Archivo de audio Windows Media
*.pptx: Corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;
*.xlsx :Ventajas de los archivos XLSX:
Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensión .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.
*.pptx:Nueva extensión del Office (Power Point versión 12), que aun esta en su versión Beta, y actualmente solo con esa versión del office los puedes ver.
*.docx:Formato y extensión de archivo de documentos, propiedad de Microsoft para su paquete Office. Este formato es creado por la aplicación Microsoft Word desde su versión 2007.Este formato se introdujo en Office 2007, con la idea de reemplazar el clásico documento de Word de extensión .doc.
Teclas y sus funciones
FUNCIÓN: Es el código de carácter que típicamente se utiliza para iniciar una secuencia de escape (a menudo para abortar la ejecución de un proceso).
NOMBRE:Shift
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora en un teclado, usado para escribir mayúsculas y otros caracteres “superiores”. Normalmente hay dos teclas shift, situadas en los extremos de la fila inferior a la fila inicial. El nombre de la tecla se originó en la máquina de escribir
NOMBRE:Tecla de tabulación o tabulador
FUNCIÓN: Con esta tecla, si el punto de inserción está colocado antes que una palabra, ésta se desplaza, por defecto, 1,25 cm cada vez que se pulsa.
NOMBRE:Tecla Control
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora que, cuando se pulsa en conjunción con otra tecla, realiza una operación especial,raramente tiene alguna función cuando se usa sola.
NOMBRE:Menú Contextual
FUNCIÓN:Actica el control derecho del ratón en la computadora.Se abrira el menú segun este colocado el ratón.
NOMBRE:Bloqueo de Mayúscula
FUNCIÓN:Es una tecla en un teclado de ordenador. Al apretarla activará un modo en el teclado en el cual las teclas aparecerán en mayúscula.
NOMBRE:Tecla de retroceso
FUNCIÓN:Permite regresar el cursor y borra el carácter que encuentra a su paso recorriendo el resto del texto.
NOMBRE:Tecla Windows o tecla Inicio
FUNCIÓN:Permite ejecutar aplicaciones y funciones básicas que el sistema de Microsoft ofrece a nivel usuario.
NOMBRE:Suprimir
FUNCIÓN:Nos permite eliminar caracteres a partir de donde está colocado el cursor
NOMBRE:Tecla de Alternativa
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora que se usa para acceder a menús y otros atajos.
NOMBRE:Tecla Intro o Entrar
FUNCIÓN:Se utiliza para indicar a un ordenador que se ha terminado una cadena de caracteres de entrada.
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora en un teclado, usado para escribir mayúsculas y otros caracteres “superiores”. Normalmente hay dos teclas shift, situadas en los extremos de la fila inferior a la fila inicial. El nombre de la tecla se originó en la máquina de escribir
NOMBRE:Tecla de tabulación o tabulador
FUNCIÓN: Con esta tecla, si el punto de inserción está colocado antes que una palabra, ésta se desplaza, por defecto, 1,25 cm cada vez que se pulsa.
NOMBRE:Tecla Control
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora que, cuando se pulsa en conjunción con otra tecla, realiza una operación especial,raramente tiene alguna función cuando se usa sola.
NOMBRE:Menú Contextual
FUNCIÓN:Actica el control derecho del ratón en la computadora.Se abrira el menú segun este colocado el ratón.
NOMBRE:Bloqueo de Mayúscula
FUNCIÓN:Es una tecla en un teclado de ordenador. Al apretarla activará un modo en el teclado en el cual las teclas aparecerán en mayúscula.
FUNCIÓN:Permite regresar el cursor y borra el carácter que encuentra a su paso recorriendo el resto del texto.
NOMBRE:Tecla Windows o tecla Inicio
FUNCIÓN:Permite ejecutar aplicaciones y funciones básicas que el sistema de Microsoft ofrece a nivel usuario.
FUNCIÓN:Nos permite eliminar caracteres a partir de donde está colocado el cursor
NOMBRE:Tecla de Alternativa
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora que se usa para acceder a menús y otros atajos.
NOMBRE:Tecla Intro o Entrar
FUNCIÓN:Se utiliza para indicar a un ordenador que se ha terminado una cadena de caracteres de entrada.
NOMBRE:Alt Gr o Alt Derecho
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora encontrada en algunos teclados de computadora y comúnmente usada para escribir caracteres que usualmente se localizan en la distribución del teclado
FUNCIÓN:Es una tecla modificadora encontrada en algunos teclados de computadora y comúnmente usada para escribir caracteres que usualmente se localizan en la distribución del teclado
COMBINACIONES DE TECLA
Teclas
|
Función
|
|
Alt + Tab
|
Cambiar
entre programas o ventanas abiertas
|
|
Alt + Barra espaciadora
|
Abrir
el menú contextual de la ventana activa
|
|
Tab (en una ventana)
|
Desplazarte
|
|
Shift + Tab
|
Retrocede
|
|
F3
|
Buscar
un archivo o carpeta
|
|
Control + F1
|
Muestra
u oculta la cinta de opciones
|
|
Re Pág
|
Retroceder
una pantalla o página completa
|
|
Av Pág
|
Avanzar
una pantalla o página completa
|
|
Windows
|
Abrir
el menú Inicio
|
|
F1
|
Mostrar
ayuda para un programa o Windows
|
|
F2
|
Cambiar
el nombre del elemento seleccionado
|
|
Control + C
|
Copiar
elemento seleccionado
|
|
Control + V
|
Pegar
el elemento seleccionado
|
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CLASIFICACIÓN DE SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO
Es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el tecla do, el sistema de vídeo y las unidades de disco.Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación.
Los sistemas operativos más conocidos son los siguientes:
1) DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo de disco), es más conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue hecho por la compañía de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el PC-DOS.
2) Windows 3.1: Microsoft tomo una decisión, hacer un sistema operativo que tuviera una interfaz gráfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo Windows. Este sistema muestra íconos en la pantalla que representan diferentes archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy fácil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases.
SOFTWARE DE APLICACIÓN
Es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas típicamente humanas.Algunos ejemplos de software aplicaciones son:
> Procesadores de texto. (Bloc de Notas)
> Editores. (PhotoShop para el Diseño Gráfico)
> Hojas de Cálculo. (MS Excel)
SOFTWARE DE RED
Consiste en programas informáticos que establecen protocolos, o normas, para que las computadoras se comuniquen entre sí. Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes.Un ejemplo es Internet Explorer.
SOFTWARE DE LENGUAJE
Lenguaje de programación, en informática, cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora. Es complicado definir qué es y qué no es un lenguaje de programación. Se asume generalmente que latraducción de las instrucciones a un código que comprende la computadora debe ser completamente sistemática. Normalmente es la computadora la que realiza la traducción.Un ejemplo es FORTON,ADD o JUMP.
SOFTWARE DE VIRUS
Programa de ordenador que se reproduce a sí mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo . Los virus están diseñados para reproducirse y evitar su detección. Como cualquier otro programa informático, un virus debe ser ejecutado para que funcione: es decir, el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones. Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus. La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo.
Se dividen en
Caballos de Troya:aparenta ser algo interesante e inocuo, por ejemplo un juego, pero cuando se ejecuta puede tener efectos dañinos.
Bombas lógicas :libera su carga activa cuando se cumple una condición determinada, como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinación de letras.
Gusanos: Un gusano se limita a reproducirse, pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan más lentos.
Los sistemas operativos más conocidos son los siguientes:
1) DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo de disco), es más conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue hecho por la compañía de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el PC-DOS.
2) Windows 3.1: Microsoft tomo una decisión, hacer un sistema operativo que tuviera una interfaz gráfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo Windows. Este sistema muestra íconos en la pantalla que representan diferentes archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy fácil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases.
SOFTWARE DE APLICACIÓN
Es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas típicamente humanas.Algunos ejemplos de software aplicaciones son:
> Procesadores de texto. (Bloc de Notas)
> Editores. (PhotoShop para el Diseño Gráfico)
> Hojas de Cálculo. (MS Excel)
SOFTWARE DE RED
Consiste en programas informáticos que establecen protocolos, o normas, para que las computadoras se comuniquen entre sí. Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes.Un ejemplo es Internet Explorer.
SOFTWARE DE LENGUAJE
Lenguaje de programación, en informática, cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora. Es complicado definir qué es y qué no es un lenguaje de programación. Se asume generalmente que latraducción de las instrucciones a un código que comprende la computadora debe ser completamente sistemática. Normalmente es la computadora la que realiza la traducción.Un ejemplo es FORTON,ADD o JUMP.
SOFTWARE DE VIRUS
Programa de ordenador que se reproduce a sí mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo . Los virus están diseñados para reproducirse y evitar su detección. Como cualquier otro programa informático, un virus debe ser ejecutado para que funcione: es decir, el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones. Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus. La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo.
Se dividen en
Caballos de Troya:aparenta ser algo interesante e inocuo, por ejemplo un juego, pero cuando se ejecuta puede tener efectos dañinos.
Bombas lógicas :libera su carga activa cuando se cumple una condición determinada, como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinación de letras.
Gusanos: Un gusano se limita a reproducirse, pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan más lentos.
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